letter是这样的,SCI杂志投稿常见信件模板

原标题:Cell Press:正确的cover letter是这样的!

年关将至,辛苦一年实验之后是不是准备投稿杂志了呢,可是说起投稿来又有很多很多的烦心事,要合理合适的说服editor和reviewers认可自己的文章少不了一番争辩。糖儿最近也再投稿,所以和大家交流下投稿信件那些事。

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常见信件分为以下部分

俗话说,投稿就像撩妹。追姑娘的时候,怎样能在登场的时候就给对方留下一个美好的第一印象,争取让对方一见倾心呢?标题和摘要是文章的脸和衣装,既吸引编辑,又吸引所有读者,但一封动人的cover
letter就是你悄悄递上去的情书,只给编辑。它的独特地位不言自明。

投稿信(cover letter)

催稿信(reminder letter)

回复信(response/reply letter)

申诉信(appeal letter)

延时修回申请信(request for extension of the deadline)

作者顺序更改信(author change request letter)

费用减免申请信(concession request letter)

撤稿申请信(withdrawal request letter)

给作者全文索取信(reprint request letter to author)

什么样的情书才能撩到妹子,当然还是听听妹子想被怎么撩比较有参考意义。Cell
Press旗下期刊的编辑们谈了谈他们内心深处的小秘密——cover
letter要这样写才有魅力哦~(至少用来撩Cell Press的期刊是不错的)

其中投稿信(CoverLetter)应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等(如“not
to review”
list)。另外,请附上主要作者的姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。

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各个杂志对于cover letter的具体要求是不一样的,在杂志的guide for
authors一般会有要求。如果没有具体的要求,大家可按照通用要求处理。

编辑们想看啥

这里给大家分享一个我觉得很好的模板

1.
直奔重点。
编辑们很忙的,就喜欢看简洁明了的letter,直接上干货。介绍一下本领域目前已有的知识,以及作者想要发表该文的动机(研究目的)。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题,关键结论。本研究的亮点在哪?它的重要性,以及将会把大家引导到何处(前景)?本研究成果是本刊的大多数读者都感兴趣的吗?它跟本刊的接收范围匹配吗?说白了,编辑们要考虑,你的文章能不能给本刊拉高IF。但要写得简洁,不要在一封小小的letter上再搞个长篇大论,一般来说,1页就够了。

Editorial Office,

2.
不要刷摘要。
如果直接把摘要复制粘贴过来也是醉醉哒~哪怕只是贴其中的一两句话也不好。最好把关键点综合陈述一下,来个summary,就像周一早上上班在电梯遇见同事,就在乘电梯的这段时间里把你周末约会的故事跟他一下子炫完,出电梯就别八卦了。不过,对summary还要来一点点探险式的发展,说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步?它是否能产生深远的影响?

XXXXXXX (Address of the Editorial Office)

3.
准确定位。
要投给原始研究类期刊还是综述类期刊(比如Cell
Press的Trends系列)?它们的写法是有所区别的。虽然对二者来说,时间线和创新性都要说明,但对原始研究的文章,更要特别阐述相对于原有的知识,本研究的进步在哪里,强调假设或理念的创新;而对于现状综述类,更注重说明最近1~5年内的综合进展和概念性进展,同时也可对未来的发展提出设想。

                                                                       
        October 21, 2010 (for an American journal)

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                                                                    21
October 2010 (for a British or European Journal)

4.
做好准备工作。
先把想要投的那家期刊熟悉起来——通彻浏览它家网站,尤其在author
guidelines部分和期刊接收范围方面下足工夫。有些期刊对cover
letter应该说些什么,会有明确而独特的要求,注意看。不管你想多说点啥,首先要包含对方要求的内容。

Dear Editor,

5.
提供一个推荐审稿人名单。
推荐审稿人的相关信息(包括他们的研究领域)一并列出来是极好的,因为这可以给编辑省下好多精力。相反,不要列个长长的排除审稿人名单,最多3人。(注意,Cell
Press收到的cover
letters都是完全保密的,正是因为会在排除审稿人这段谈到竞争关系。换言之,你可以放心地谈。)

We would like to submit an original (or a review) article entitled “XXXX
(title of the article) for consideration for publication in XXXX (name
of the journal).